Bureaux virtuels

Où que vous soyez dans le monde, que vous soyez français ou étranger, ayez accès à votre Entreprise 24h/24 et 7j/7 grâce aux bureaux virtuels que vous propose le Centre d’Affaires Poincaré. Notre service de bureaux virtuels associe des moyens juridiques et technologiques :

Bureaux virtuels : Domiciliation et transmission du courrier en temps réel par voie électronique

• Domiciliation de votre Entreprise dans le cadre du service de bureaux virtuels
• Réception de votre courrier et ouverture avec votre autorisation
• Scanne et envoi de votre courrier par voie électronique vers votre boîte e-mail

Bureaux virtuels : Domiciliation et hébergement de lignes téléphoniques

• Domiciliation de votre Entreprise dans le cadre du service de bureaux virtuels
• Hébergement de votre ou de vos lignes téléphoniques
• Renvoi permanent de vos appels en France ou à l’étranger

Bureaux virtuels : Permanences téléphoniques en temps réel

• Réception de vos messages téléphoniques dans le cadre du service de bureaux virtuels
• Téléchargement de vos messages en temps réel vers votre boîte e-mail et/ou alerte sms
• Gestion de votre agenda

Bureaux virtuels : Secrétariat à distance

• Réception par e-mail de vos projets de courriers écrits dans le cadre du service de bureaux virtuels
• Impression de vos écrits
• Impression sur votre papier à en tête, le cas échéant

Bureaux virtuels : Traitement du courrier à distance

• Réception de votre courrier postal, scanne du courrier et téléchargement vers votre boîte e-mail dans le cadre du service de bureaux virtuels
• Réception de votre propre courrier par voie électronique
• Impression sur votre papier à en tête, puis affranchissement et dépôt à la poste

Bureaux virtuels : Accueil des clients

• Accueil de vos clients et réception de tout dossier, le cas échéant, dans le cadre du service de bureaux virtuels
• Scanne et téléchargement de ces documents et/ou réexpédition par voie postale
• Réception de vos propres dossiers par voie électronique et remise en main propre à vos clients

Bureaux virtuels : Aide à la gestion

• Préparation de vos dossiers administratifs en vue de leur transmission aux administrations dans le cadre du service de bureaux virtuels
• Préparation de vos dossiers comptables en vue de leur transmission à votre expert-comptable
• Préparation de vos dossiers juridiques en vue de leur transmission à votre conseil

Du bureaux virtuels aux bureaux équipés

• Mise à votre disposition de bureaux équipés sur Paris d’une surface de 15 à 25 m² pour toute durée
• Mobilier de bureau modulable en fonction de vos besoins
• Equipements technologiques à votre disposition : ordinateur – imprimante – accès internet par câble ou wifi

Louez votre bureau virtuel dans le cadre du centre d’affaires Poincaré.